XII. Evaluación de proyectos, comunicación, implementación y cierre.

Evaluación de proyectos:

• Métodos: Pasos que seguiste.

• Medidas: Resultados obtenidos.

Internet:

• Una forma nueva de evaluar y desarrollar proyectos.

• Herramientas como: mail, paginas y blogs, video conferencias, llamadas, etc.

• Proyectos desde muchas partes del mundo

• Información

• Comunicación entre equipo

Comunicación del plan:

• Comunicar de manera efectiva a todos los integrantes del proyecto.

• Puede comunicarse de manera:

• Formal o informal

• Oral o escrita

• Calendario con actividades

• Involucrar a todos en la comunicación: Desde proveedores como cada parte del equipo

• Documentación: Debe ser previamente establecida y discutida

• Pueden estar online

• Incluir ejemplos sobre unos bien y otros mal desarrollados

Reuniones de revisión de proyecto:

• Evaluar la información

• Efectivas

• Identificar las desviaciones del proyecto

• Todos los participantes discuten

• Se busca anticiparte a los problemas

• Encontrar oportunidades

• Resolver problemas si no las identificaste previamente

Revisiones informales:

• Problemas de momento

• emergencias

• grupo representativo

Stand Up:

• Resolver problemas de momento

• Diarias

• Corrida rápida de lo que paso el día anterior

Revisiones formales:

• Puntos críticos del proyecto

• Cosas muy especificas

• Se programan con tiempo

• Se mide la eficiencia que se lleva

• Los errores

• Las mejoras

• Van todos los involucrados

Plan de acción: (que, como, cuando, porque)

Sala de Juntas:

• Virtual

• Física

• Información del proyecto

• Dudas

• Tareas

• Archivos

Documentos formales y reportes:

• Estado

• Progresos

• Evaluación

• Honestidad

• Formalidad

• Confianza entre todos los miembros del proceso y de la cadena

Un reporte incluye:

1. Un resumen del estado del proyecto

2. Puntos preocupantes que deben resolverse o ver que hacer con cuidado.

3. Calendario (FECHAS PRINCIPALES)

4. Costos

5. Limitaciones del plan

Hay reporte Para:

1. Directores – costos, calendarios, evaluaciones

2. Consumidores – marketing y factor sorpresa

Sistemas informáticos:

PMIS software: análisis y pronósticos

• Calendarios

• Flexibilidad

• Capacidad

• Buen precio

• Control de costos

• Llevar varios proyectos a la vez

• Reporta graficas

• Productividad en grupo

Implementación:

1. Entrenamiento: Conocer la plataforma y todo lo que nos puede dar.

2. Exámenes: Evaluar el conocimiento y si se necesita profundizar en alguna de las partes.

3. Instalación del sistema

Terminación el proyecto:

• Planear, registrar y monitorear el proceso de cierre.

• Dar fin al proyecto (objetivos cumplidos)

• Aceptación del cliente y pago por el proyecto

Después del proyecto:

• Mantener y evaluar constante: Evaluación

• Dar fin sin seguimiento

• Usar el sistema para otra cosa