VIII . Estimación de Costos

Estimación de costos:

La estimación inicial de costos puede ser riesgosa ya que puedes menospreciar el costo o inflarlo causando perdida ante ambos casos.

• Inflar el costo: la licitación la puede ganar la competencia, normalmente es por falta de información

• Menospreciar e costo: por lo general se debe a un accidente. Se puede perder dinero.

Aumento de costos:

Es normal que los costos varían con el tiempo y aumenten con temas de inflación, tipo de cambio .

Razones:

• Incertidumbre y falta de información precisa

• Cambios en los requerimientos o diseño

• Factores económicos y sociales

• Ineficiencia, mala comunicación y falta de control

• Juicio de quien realiza la estimación.

• Tipo de contrato

Estimación de los costos y sistemas de ciclo de desarrollo

Representan todos los costos del proyecto a través de su ciclo de vida.

Es importante tomar en cuenta cada uno de los costos para ver la factibilidad del proyecto. Decisiones claves que le van a dar pie al proyecto. Es necesario fijar metas en el desarrollo y en los costos de operación

Proceso de estimación de costos:

1. Estimación vs objetivos y metas

2. Exactitud vs precisión

3. Clasificación de tareas y costos

4. Juicio profesional

5. Estimación análoga

6. Estimación paramétrica

7. Ingeniería en costos

8. Monto de contingencia

9. Top-down vs bottom-up

10. Estimación de reconciliación

11. Reducción de costos

Elementos de presupuesto y estimación:

Diferencias – la estimación de costos se realiza antes del presupuesto y sirve como base para el mismo. Una vez aprobada la estimación se convierte en el presupuesto.

• Costos de mano de obra directa – horas diarias y grado del rabajo

• Costos directos – consultas, subcontrataciones

• Gastos generales – rentas, seguros

• Costos generales y administrativos -

• Ganancias y facturación total – utilidad después de costos y suma de las ganancias.

Sistemas contables de un proyecto:

Para controlar los costos ya que los paquetes de trabajo son por lo general grandes. Donde se describe el trabajo, calendario de actividades, material, mano de obra y presupuesto temporalizado.

Resumen de costos:

• Conocer a detalle el proyecto una vez finalizado

• Asegurarse de que haya control

• Disponer de el para futuras referencias

• Estimar costos.